用Notion排序優先撰寫的關鍵字

部落格好幫手|如何用Notion排序需要優先撰寫的關鍵字?(附免費模板)

文章最後更新於 2022-06-03

Notion是我用來管理部落格工作、正職工作、年度目標、生活、知識的一套好用工具,未來我還會分享更多Notion的使用方法。

關鍵字對於部落格文章來說是最重要的核心關鍵,所以每篇文章的關鍵字都要好好研究一番。

在進入本篇文章之前,你需要事先準備好自己的關鍵字表格,我們等一下會用到。

如果你不知道怎麼找關鍵字的話,可以參考SEO關鍵字研究新手指南|6步驟找到高質量關鍵字這篇文章。

這篇文章是我統整自己的經驗,告訴你如何找到優質關鍵字的六大步驟,也有教你使用Excel決定關鍵字的優先順序。

本篇文章要來分享我是如何使用Notion來決定關鍵字的優先撰寫順序。

你可能會想問:「為什麼要使用Notion來決定關鍵字的優先順序,剛剛那篇文章中不是教大家用Excel就可以了嗎?」

關於這一點,下面的文章會講到,為什麼我最近選擇使用Notion來管理我的關鍵字。

現在,拿好你的關鍵字清單,我們立刻進入主題。

一、關鍵字研究為什麼這麼重要?

為什麼關鍵字這麼重要

在寫文章時,每篇文章都應該幫他定下一個關鍵字,而且是唯一一個關鍵字。

這是因為我們在寫文章時,必須巧妙地將關鍵字放入標題、副標題、內文當中,有利於Google爬蟲迅速掌握我們的文章。

當你的關鍵字選得好,又放置在正確位置時,你的文章會有高機率排在搜尋頁面第一頁,讀者很容易搜尋到你的文章。

這是一個正向循環。

當你的文章幫助到讀者,就會有越來越多讀者點進你的文章時,不只流量越來越高,「網頁停留時間」也會增加,Google自然會把你的文章視為有價值的文章,你的文章也會慢慢地往前排。

這基本上就是文章排名的過程,一切的起源都來自於關鍵字。

要找到一個好的關鍵字,最容易的方法,就是先將你所能想像得到的、跟自己利基市場有關的關鍵字全部寫出,接著利用關鍵字研究工具進行分析,最後再排序。

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二、為什麼要決定關鍵字的優先順序?

關鍵字的順序

決定關鍵字的優先順序是為了找出目前對你來說CP值最高的關鍵字來寫。

會來看我的文章的朋友大多是部落格新手,因此優先順序對你們來說至關重要,按照優先順序來寫,可以讓你的部落格成長的比較快。

決定優先順序的因素有以下三項

1、評估關鍵字與利基市場的關聯性

評估關聯性

剔除那些跟你利基市場沒有關係的關鍵字,長期來說對網站的SEO才是好的。

舉一個比較誇張的例子。假設我的利基市場是「小資族的京都自由行」,那我就不需要對台灣旅遊相關的關鍵字進行任何分析。

如果要更透徹地分析每個關鍵字跟自己利基市場的關聯,你可以問自己以下三個問題。

A. 這個關鍵字是我的目標市場關心的議題嗎?

如同我剛剛舉的例子,你的關鍵字必須是目標市場關心的主題,不要在跟利基市場無關的關鍵字浪費時間。

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B. 我能為這個關鍵字提供解決方法嗎?

如果你沒辦法為某個關鍵字提供解決方法,代表你對這個關鍵字不夠熟悉。就算這個關鍵字的每月搜尋量再大,也請你先放在旁邊。

對於不夠熟悉的關鍵字,硬寫出來的文章資訊含量不夠深,是很難跟第一頁的文章競爭的。

這類的關鍵字可以等到部落格文章寫多了,資料看多了之後再回頭來寫。

C. 我能為這個關鍵字創造更有價值的內容嗎?

承上題。如果你有辦法為某個關鍵字提供解決方法,那你能不能比搜尋引擎第一頁所有文章提供更價值的內容

讀者不想看一樣的東西,他們要的是更多更多的資訊。

把某個關鍵字輸入搜尋引擎,點開第一頁所有文章,看你能不能把複雜的資訊統整成簡單圖表、能不能增加更多新的資訊,或是把自己的經驗整理在文章中。

2、每月搜尋量

每月流量

各大關鍵字工具都提供這個數據,只是付費工具會比免費工具提供的數據更精確。

每月搜尋量代表每個月針對某個關鍵字,人們在Google上搜尋的次數,這是很重要的數據。一個關鍵字搜尋量大,代表我們寫的文章會有人看。

以下是我推薦的關鍵字研究工具

3、SEO難度

部落格SEO

關鍵字工具還會分析每個關鍵字的SEO難度。

SEO難度越高,代表一個關鍵字競爭量越大(寫這個關鍵字的人越多),會越難排名。

相反地,一個關鍵字的SEO難度越低,競爭力越小,也會越容易排名。

我習慣用Ubersuggest來觀察某個關鍵字的每月流量以及SEO難度。

Ubersuggest會用0-100做SEO難度的分級,越高代表越難。

我通常會選擇難度在60以下的關鍵字來寫。

比方說,我剛開始寫文章時,SEO難度50的關鍵字我可能排了三個月。

但是我為「京都自由行」這個利基市場寫了一年,我會發現只要我寫跟京都相關的文章,就算SEO難度是70,排名速度也會比我當初發佈的第一篇文章還快。

這時候我突然寫一個「澎湖四天三夜遊記」,這完全超出我的利基市場範圍,就算SEO難度只有30,排名的速度可能會非常慢。

隨著網站成長,分析SEO難度的思維也要跟著變。

網站成立越久,越可以成為某個利基市場的專家,Google越信任你之後,你就不用害怕SEO難度太高。

看到這裡或許你已經想到,我們排序的關鍵就是要找出「搜尋量大」、「SEO難度低」的關鍵字。

關鍵字研究工具教學
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三、為什麼要用Notion做關鍵字的管理?

notion

Notion有強大的功能以及漂亮的版面,我利用Notion管理我的部落格事業所有的事情,當然也包含關鍵字排序。

Excel當然也可以做到排序功能,但是關鍵字的管理對我來說除了排序之外還有其他需求。

這是我在Notion的關鍵字研究的版面

先介紹在這表格中的屬性代表什麼意思

  1. 已寫:一個Checkbox,可以記錄我那些關鍵字已經寫成文章,哪些還沒。
  2. 關鍵字:這欄就是每個人都有的關鍵字清單。我如果有想到什麼關鍵字就會丟到這邊,方便未來分析。
  3. 搜索量:這是來自Ubersuggest的數據,代表每月搜索量。
  4. SEO難度:同樣來自Ubersuggest的數據,代表該關鍵字的SEO難度。
  5. 文章標題:這是用Notion特有的「Relation」功能做的。這項功能比較進階,他連結了我某篇已寫文章的筆記。
  6. 熟悉程度:我自己判斷對於這個關鍵字我的熟悉程度如何。用1~5顆星來評分,1分最不熟悉,5分最熟悉。
  7. 在此關鍵字的排名:我在初期找關鍵字的時候也會把好幾個相關的關鍵字放在同篇文章內,這是因為一篇文章可能會被排在好幾個關鍵字下,我可以同時追蹤我在這些關鍵字的排名。
  8. 鎖定關鍵字:這是用Notion特有的「Rollup」功能做的,也是比較進階的功能。他是讀取第5點「文章標題」這個資料庫中的某個項目的資料。

雖然我使用很多數據來分析我的關鍵字,但如果你只需要排序關鍵字,是不需要做得這麼複雜的。

四、如何用Notion排序優先撰寫的關鍵字?

接下來就要介紹如何使用Notion來篩選優先撰寫的關鍵字

步驟一、建立資料庫

首先建立一個「關鍵字研究」資料庫。

增加一個Page、更改名稱、Database選擇Table。

Notion關鍵字排序教學1

步驟二、為屬性命名

為每一欄的屬性命名。

第一欄Name的地方改名稱為「關鍵字」。

Notion關鍵字排序教學2

第二欄Tags的地方,屬性改選擇「Number」,然後重新命名為「每月搜索量」。

Notion關鍵字排序教學3

第三欄按下+,是增加屬性的意思。我們把這個欄位的屬性同樣改為「Number」,並重新命名為SEO難度

Notion關鍵字排序教學4

第四欄按下+。我們增加一個「Select」的屬性,重新命名為「熟悉程度」。

Notion關鍵字排序教學5

步驟三、編輯「熟悉程度」

上面有提到,每個關鍵字我會以5顆星來判斷我的熟悉程度。

我使用的是特殊符號的星星符號。你也可以找找自己喜歡的符號來做標示。

點選熟悉程度的格子,創造一顆星星到五顆星星的五個標籤。

Notion關鍵字排序教學6

你會發現Notion預設每個標籤的顏色都不同,我這裡的使用方法是將他們全部設定成同樣顏色,版面比較不會那麼花。

Notion關鍵字排序教學7

步驟四、填入所有關鍵字及其資訊

把你手上所有的關鍵字填入表格中,再花點時間把搜索量、SEO難度以及熟悉程度都填入表格。

下面是我正在使用的資料庫版面。

Notion關鍵字排序教學9

步驟五、開始排序

把所有資訊填入後,資料會依照你填入的順序排序。

點選由上角「Sort」。

按下「Add a sort」,選擇「搜索量」,排序依據選擇「Descending」,代表搜索量這個欄位,我們要反著排序,也就是從數字大排到數字小(搜索量由大排到小)。

再按一次「Add a sort」,選擇「SEO難度」,排序依據選擇「Ascending」,代表SEO難度這個欄位,我們要依照數字小到大排序(SEO難度由簡單排到難)。

Notion關鍵字排序教學10

這兩個條件都設置好之後,就能依照這個順序開始寫文章啦。

步驟六、加入「熟悉程度」這個條件

你還能加入剛剛設定的熟悉程度這個條件到「Sort」裡面,追蹤自己是否對該關鍵字足夠熟悉。

同樣按一次「Add a sort」,選擇「熟悉程度」,排序依據選擇「Descending」,也就是從五顆星(最熟悉)排到一顆星(最不熟悉)。

這樣你就能跳過不熟悉的關鍵字,先往熟悉的關鍵字去寫。

你也可以移動這三個條件的順序(長按可以拖曳),把你認為最重要到最不重要的條件依序排列。

五、進階教學

這裡我會教一下如何做到上述我做的那種版面。如果你不需要那些功能,可以跳過這個段落。

步驟七、新增「部落格文章」資料庫

Database選擇Table。

Name的地方改名稱為「文章標題」。

另外再增加一個屬性「Text」,名稱改為「鎖定關鍵字」。

接著將已經寫過、準備開始寫的文章標題放入表格中。

步驟八、從「關鍵字研究」的資料庫關聯至「部落格文章」資料庫

回到剛剛「關鍵字研究」的資料庫。

新增一個屬性「Relation」,名稱改為「文章標題」。

這時會跳出一個視窗,要你選擇你想關聯的資料庫,在搜尋欄打上「部落格文章」,系統會找到這個資料庫,接著點選「Create relation」

點選「文章標題」的空格欄位,你就能看到「部落格文章」這個資料庫中的所有資料。

點選一個你要關聯的資料,按右邊的藍色+。

這時就能看到「部落格文章」的某篇文章關聯到「關鍵字研究」這個資料庫的表格裡了!

步驟九、Rollup「部落格文章」的其中一個屬性

Rollup是一個很酷的功能,可以把它解釋為提取一個資料庫中的某個屬性。

我們要用Rollup這個功能來提取「部落格文章」資料庫中「鎖定關鍵字」的這個欄位到「關鍵字研究」資料庫。

在「關鍵字研究」的資料庫中新增一個屬性「Rollup」,名稱改為「鎖定關鍵字」。

點選下方表格,會出現三個項目要你選擇。

  1. 第一個項目「Relation」,是要你選擇所有關連到「關鍵字研究」這個資料庫的其中一個資料庫。因為現在我們只關聯一個資料庫(「部落格文章」),所以只有一個選項可以選。
  2. 第二個項目「Property」,可以選擇你剛剛已經選擇的資料庫中的其中一個屬性。
  3. 第三個項目「Calculate」,這個功能可以做一些計算,但我們只需要它顯示我們已鎖定的關鍵字,所以這欄選擇「Show Original」。

用文字敘述真的很難看懂,直接看圖片。

步驟十、增加剩餘的欄位

最困難的部分都已經結束了,接著我們將剩下的欄位加上去。

新增一個屬性「Checkbox」,名稱改為「已寫」。未來如果你某這個關鍵字寫了文章,就可以在這個欄位打勾。

新增一個屬性「Text」,名稱改為「在此關鍵字的排名」。這個需要勤勞一點追蹤某篇文章在某幾個關鍵字之下的排名,然後手動更新。

當你把所有的資訊都輸入好,也把資料庫該關聯的資料都設定好,就會長得像我這樣啦!

Notion關鍵字排序教學8

六、結論

我很喜歡研究Notion的功能、發掘一些可以讓我更高效工作的方法。

這篇關於如何用Notion排序需要優先撰寫的關鍵字,除了教你如何排序之外,一開始也把關鍵字的重要性以及對SEO的影響再提醒你一次。

希望這篇文章能幫助到你,不只產出內容重要,用聰明的方式寫部落格更是重要。

如果你對這篇Notion教學有問題的話,歡迎在下面留言讓我知道。

七、免費模板下載

你可以直接匯入我的模板,就不用做的那麼辛苦。

我也會將如何套用模板的簡易教學一併寄給你。

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    嗨,我是潔西卡。因為我真的很懶,目標是在家工作,成為真正的數位遊民(Digital Nomad)。 我的專長是旅遊部落格的文章撰寫,這裡主要分享部落格架設經驗,也會特別著重在旅遊部落格的經營技巧,希望你在看完我的文章之後可以帶點東西回去。 未來會增加部落格諮詢、網站架設等服務。有問題也可以隨時聯繫我喔!
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    2 thoughts on “部落格好幫手|如何用Notion排序需要優先撰寫的關鍵字?(附免費模板)

    1. 你好~想請問目前因為疫情關係是不是旅遊相關搜尋量都很低?好像變得很難做關鍵字分析,只好以幾個大的方向去寫,有點擔心這樣會不會變成是在瞎寫…

      1. Hi Ping,

        旅遊相關關鍵字因為疫情搜尋量便很低沒錯
        我也是受災戶之一 ='(

        我覺得你往大方向去寫是對的,然後疫情結束後再調整。
        盡量去回想、思考你的讀者在旅遊的時候會碰到什麼問題就OK。
        另一個技巧是,去參考你競爭對手寫的文章,看看他們寫過什麼東西。
        他們寫過的主題也是疫情爆發前讀者會搜尋的資料。

        雖然疫情的關係旅遊業受到最大打擊,
        但我覺得疫情爆發,對新手旅遊部落客的好處就是可以先把基本的文章補齊,
        暫時不用一直關注旅遊地點的新活動、新餐廳、新飯店之類!

        加油加油!一起撐到疫情結束流量暴增那天 =D

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