文章最後更新於 2022-03-04
你是否也有以下症狀：預計今天要寫完的文章又拖到明天、上網找資料找了兩三個小時、不停拿起手機查看社群媒體導致效率低下。
不瞞你說，這基本上是部落客的生活寫照。
其實寫部落格本來就是一件很耗腦力的事，我們需要一直輸出，並且穩定、有規律地產出內容。
我們真的很努力也很認真寫文章了，只是有時候真的很難抗拒手機通知、社群媒體，或是自己的大腦（它想睡覺）。
我知道你想利用有限的時間完成更多事情（更多的文章），但是不知道有那些方法可以完成自己想要的目標。
我自己是白天上班，利用下班時間或假日經營部落格，所以對於時間管理、專注力管理與目標安排
所以接下來，我將提供12種方法讓你可以最有效地利用時間！
1、寫下目標並做好計畫
美國加州多明尼加大學有研究指出，光是把目標寫下來，達成的機率就比不寫下來還高三成多。
所以我們第一步要做的，就是把目標寫下來。
目標必須符合具體、有時間性、可以測量等條件（有興趣的話可以搜尋SMART法則），例如：
- 一個月內架好網站
- 三個月後流量提升至每月2,000人
- 一年寫52篇文章
當你把目標具體地寫下來之後，才能更容易地做計劃。
比方說，你想在一個月內架好網站，把一個月分割為四週，第一週想好部落格名稱、第二週購買網域跟主機、第三週將WordPress設定好，第四週用來緩衝。
像這樣把大目標拆成小計劃，按部就班一點一點完成，就很容易達到目標。
2、規劃工作時間
如果你跟我一樣，白天有正職的工作，只能利用下班時間跟假日經營部落格，那規劃工作時間是你必須學會的技能之一。
扣除上班、通勤、吃飯、洗澡、睡覺等，剩下的時間就是我們能好好利用的時間。
你可以試著紀錄一整週利用時間的狀況，到底平日我們有多少時間能利用，假日又有多少時間能利用。
不要小看紀錄時間的重要性，這是可以讓你更了解自己如何使用時間的好方法。
誠實地記錄下來之後，你可能會很驚訝其實自己浪費了很多時間在划手機跟追劇、或者做一些生產力很低的事情。
在行事曆上，把這些可利用的時間預先框好，告訴自己「這些時間是我預約來經營部落格用的」。
把寫部落格的時間當作一天的某個行程，你對這些時間的重視感就會提升。
3、將大工作拆成小份量
一天當中有很多零碎時間被我們浪費掉，上班通勤的時間、等人的時間、中午吃飯時間、買便當等待的時間。
只有一回家累到倒頭就睡的人才有資格說自己沒時間，假設你還有時間划手機，那你就是有時間。
只是你的時間被切得很零碎，然後你把這些時間碎片都拿去划手機，所以誤以為自己沒有時間。
而這個方法的目的，是讓我們可以在零碎時間完成一件小事，累積起來就能完成一件大事。
舉例來說，我將寫文章分成以下小步驟：
- 決定主題
- 決定關鍵字
- 看完該關鍵字在搜尋引擎第一頁的文章
- 決定標題
- 決定副標題
- 決定永久連結
- 寫下Meta Script
- 寫下第一段
- 填充內容
- 寫下結論
- 為文章尋找適合的圖片
- （若有需要）親自繪製圖片
- 文章上傳到WordPress
- 編輯文章
- 檢查文章SEO
- 上傳文章
在上班通勤的30分鐘裡，我可以決定文章主題跟決定關鍵字。
中午在公司邊吃飯，邊Google我選擇關鍵字的搜尋結果如何，把第一頁的文章全部看過，把寫得好與寫不好的地方記錄起來。
下班通勤還有30分鐘，我就可以決定標題、副標題及永久連結，甚至可以開始寫Meta Script或文章第一段。
接下來我去買晚餐，等待的時間我就先思考我的內容要怎麼寫。
回到家吃飽飯也洗完澡之後，就開始寫文章主要內容。
這樣是不是比一整天回到家，才打開Word從頭開始思考文章還要快進入狀況。
身體雖然很累，但神奇的大腦因為一大早就被你植入文章相關資訊，你在工作的同時，大腦其實也同時在思考文章內容，到了晚上要寫文章時，就可以立刻開始。
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4、先做最重要的事
這個概念是來自時間管理經典之作「先吃掉那隻青蛙」這本書來的。
青蛙指的是一天當中最大、最重要的工作，先把一天當中最困難的工作做完，之後的事情就會順利很多。
假設你是上班族，你最重要的事不會是寫文章，而是正職工作中的某個任務。
請你一到公司就先把它解決，不要再拖到明天，晚上寫文章的時候才不會想到這件事又開始煩惱。
如果今天是假日，這件事可能是「去健身房運動」、「上某堂線上課程的某個單元」、「完成某篇文章」。
挑出一天當中最重要的那件事，不做會影響其他事情/一天整心情的那件事。
當你把這件事做完，你會感到一陣暢快，之後處理剩下的事情就會輕鬆很多。
5、杜絕分心事物
寫文章事一件需要高度專注的工作。
有研究指出，當你在工作時一旦受到干擾，平均需要花費22分鐘才能重新回到工作狀態。
如果是自己打斷自己（文章寫到一半拿出手機來滑），平均需要29分鐘才能投入工作。
我們要想辦法遠離那些會讓我們分心的事情，你可以從以下幾點開始做起：
#1 找到適合的環境
在原子習慣這本書中提到：人類的行為會因為環境有所改變。
生活中有些明顯的例子：
便利商店會把暢銷產品放在平行於顧客視線內的架上，架子低處放的是比較少見的商品。
肚子餓時候走進廚房，看到一盤餅乾，很容易就會拿起來吃。
疫情期間在家工作，如果後面是床，往後一倒就可以偷懶。
試著改變環境，壞習慣也能輕易被改變。
在家寫文章讓你昏昏欲睡嗎？帶著電腦去咖啡廳或圖書館工作吧，可以很快進入專心模式。
把自己丟到一個所有人都在努力的環境，如果偷懶或放空會顯得格格不入。
#2 把手機放在看不見的地方
手機可以說是這世紀最偉大的殺時間機器，因為手機的發明，人們不知道浪費了多少時間在手機上。
現在的智慧型手機都會記錄你拿起手機的次數，現在哪出手機檢查看看，你會很驚訝你一天居然拿起手機這麼多次（如果你是iPhone手機，從這個路徑可以找到：設定→螢幕使用時間）。
舉我自己的例子，2022年2月24日星期四，我拿起手機167次，總使用時數是6小時18分鐘。真是個可怕的數字！
工作、寫文章的時候盡量把手機擺在看不見的地方。光是這個動作，你就能奪回許多屬於你的寶貴時間。
如果你有不得已的原因必須把手機放在旁邊（等待家人電話之類的），那至少要關閉各種社交媒體的通知，尤其是Line、Instagram、Messenger等。
#3 限制使用社群媒體的時間
專注力會隨著你怎麼使用而消耗掉。
過去，我也以為休息時間看一下IG、回一下Line訊息沒關係，但其實社群媒體是偷走我們專注力的最大元兇。
這是因為，人類從史前時期就是喜歡八卦與熱愛分享的動物。
在人類大歷史這本書中，提到遠古時期，我們的智人祖先在身形上，與其他人類物種相比並沒有什麼特別出眾的優勢。
但為什麼最終智人稱霸了全世界？
是因為智人擅長蒐集資訊，講簡單一點就是我們喜歡分享，也喜歡八卦，能將極其複雜的資訊散播出去。
加上團結以及組織的力量，終於戰勝高大又四肢健壯的尼安德塔人。
社群媒體就是利用人類這個「強項」，在平台上集結各種有趣的資訊。
現代人類已經不用將注意力花在是否有獅子準備衝過來攻擊我們，我們就很容易將注意力放在一台24小時自動供應全世界的八卦消息，還自體發光的閃亮亮金屬物品上。
不要小看社群媒體偷走你專注力的功力，這些APP是由全世界最聰明的人發明的，我們能做的，就是減少對於社群媒體的專注。
當然也不是叫要把社群媒體刪掉，那很容易造成飢不擇食的效果（太久沒用，下一次開始使用就用超久）。
我們可以限制每日使用社群媒體的時間（同樣可以在手機做設定），當時間一到，手機就會自動關閉APP。
#4 規定收信的時間
E-mail跟社群媒體類似，但沒有這麼嗜血。
如果你有在經營部落格，偶爾可能會有讀者來信問你問題、會有廠商詢問合作事宜，或是你追蹤的其他部落客寄給你有用資訊。
但E-mail不像Line，不太會有緊急的事件需要立刻處理（當然偶爾還是會有，但也不需要時常打開來檢查）
生產力最高的那些經理人們，會訂出一天收信的時間與次數。可能是一大早進辦公室的時候，可能是中午過後的一個小時，也可能是晚餐後。
我自己也曾經一直打開E-mail來檢查，看是否有讀者或廠商寄信給我，我擔心沒有及時回覆他們訊息會不會怎麼樣。
後來我在網站中「聯絡我」的地方，特別寫上我會在三天之內回信，也就是說我最短大概每天收信一次就行，偶爾兩天收信一次也沒問題。
6、 使用番茄鐘工作法
番茄鐘工作的原理，是讓你有足夠的工作時間及休息時間。
原本我對這個工作法沒什麼興趣，但試過一次之後發現它真的很神奇！
我會設定45分鐘的工作時間以及15分鐘的休息時間，然後在45分鐘的工作時間內，只做一件事。
這件事可能是白天工作中的客戶報告、電話會議、蒐集資料、專業學習，也可能是寫文章、找資料、回覆讀者郵件。
如果在這45分鐘內，有我手頭上的事以外的事情發生、或想到什麼該做的事，我會先把它寫下來，等到休息的15分鐘再安排時間去做。
為什麼要設定工作時間及休息時間？
一直不間斷地工作，大腦會疲勞，工作過久通常注意力也很難集中，工作效率也會降低。我們需要休息時間讓大腦喘息，休息一下可以讓大腦好好恢復。
現在有很多番茄鐘的工具可以使用，因為前面才建議大家要把手機放在視線之外，所以我這裡要推薦的番茄鐘工具是電腦版的，叫做「Pomodor」，不需要註冊，離線也可以使用。
7、不要過度使用Google Analytics
這很常發生在部落客新手身上，因為太想知道自己的網站有多少人來訪、他們都在看哪篇文章、網站停留時間與跳出率的狀況。
我以前使用Google Analytics的時數比IG還久，還因為這樣有點焦燥，晚經常睡不著，一閉上眼睛就是數字。
直到後來我才慢慢體認到，一直查看Google Analytics完全是浪費時間，我沒辦法對那些數據做及時的改善，甚至因為新網站的關係，數據不足根本無法判斷現階段網站的狀況是好或壞。
不如把時間花在提供讀者價值來的有幫助。
現在，我只會每天關注一下昨天的流量，然後就關掉了。
其他時間除非需要（哪些文章流量太少需要更新之類），不然我很少打開Google Analytics。
8、使用任務管理工具（我用Notion）
你可能會以為大公司或忙碌的主管才會需要任務管理工具，但其實部落客也需要，任務管理工具能幫助我們組織想法、規劃內容、追蹤進度。
我推薦大家使用任務管理工具來做部落格的管理，像Asana、Trello、Notion都是很棒的工具。
我使用Notion作為我的任務管理工具（事實上，Notion管理我生活上的所有事情），所有的靈感、關鍵字研究、文章進度、品牌視覺、資源等都放在這裡。
我只要打開一個工具就能找到所有需要的東西，我也只需要把所有東西丟到同一個地方。
9、製作專屬SOP工作流程
SOP能讓事情做得更好也更有效率，也能確保所有需要做的事情都有做到。
以前剛開始寫文章的時候，準備工作就花了一半的時間，光是思考下一步要做什麼就花很多時間，然後常常遺漏一些重要的事情。
接著我發現很多工作是重複的，我就把這些事項列出來，變成最初版的SOP。
隨著我學到的東西越多，我的SOP也不斷地在修改與優化。
SOP幫助我在工作忙碌的時候，告訴我現在該做什麼，下一步該做什麼。
你也可以建立一份屬於自己的SOP工作流程表，如果你沒有時間，可以先領取這份：
1O、找出自己的生理黃金時段
這個概念是從「最有生產力的一年」這本書學到的。
有些工程師喜歡在半夜Coding、有些作家喜歡在清晨寫作，這些都是生理黃金時段的應用。
專注力跟生理狀態有很大的關係，每個人都有屬於自己的生理黃金時段。
生力黃金時段的專注力會最好，精力也會最旺盛，在這個時段做最花腦力的事情最適合。
要如何找到自己的生理黃金時段呢？
最簡單的方式就是紀錄每小時自己的精力狀況，用打分數的方式記錄下來，大概紀錄個一兩週差不多就OK了。
你可以尋找這幾天當中哪個時間段分數最高，把這個時間預約下來寫文章。
生理黃金時段可能會隨著你的生活習慣有所改變。
例如，我現在的黃金生理時段在晚上八點到十一點半，我通常會在這個時間段經營部落格。
假設我現在離職了，擁有更多時間之後，我就要重新尋找我的生理黃金時段，說不定下午兩點到六點這段時間精神更好
11、不要輕易受到誘惑
在經營部落格的路上，你會遇到很多誘惑，這些誘惑都可能會阻撓你前往你想要到達的目標。
可能是發現另一個部落客經營的利基市場看起來很賺錢，自己也有一點點興趣，想著是不是要換利基。
可能是看到FB上的朋友買NFT賺了一大筆，就想開始研究加密貨幣。
可能是看到某個廣告告訴你還有另一種網路賺錢的方式，你想去學習。
你去做了以上的事情，都不能算錯，但時間與精力就會被分散。
你要謹慎評估自己是否有那個能耐，把經營部落格的時間撥一點出來。
如果你的部落格才剛開始經營，我其實會建議你先專注在經營部落格上，其他事情先放一邊。
因為一件事情都還沒成功，為什麼做第二件事情你就有把握會成功呢？
我們在看不到盡頭、不知道做到哪裡算成功的時候，會覺得時間很漫長，好像永遠都走不到目標。這時候最容易選擇放棄。
我認識一個人，他把每件事都做到極致之後，才會去做下一件事，然後也做到極致，一直不斷循環。
他做每一件事大概都花一年到一年半的時間，但是他是全職經營自媒體，不用去上班，他有很多時間專注在自己想做的事情上面。
也就是說，當你想放棄、想發展其他路的時候，先思考你經營部落格多久了？是不是才3個月、6個月、9個月？是不是因為白天要上班，只能用晚上的時間經營？
如果是的話，我想請你繼續堅持下去，專心經營一個部落格，至少一年半至兩年的時間，再思考增加第二件事情來做。
除非，你已經非常確定不想再經營部落格，想找其他賺錢方式，那當然沒問題，不要浪費時間也是正確的。
12、適當休息
在經營部落格的時候，大部分的人都是利用下課或下班時間經營，時間都不夠了，怎麼可能好好休息。
我曾經也是這樣想的，在經營京都旅遊部落格的時候，我最常對自己說的一句話就是：「我不用休息，為什麼要休息？」然後一直逼迫自己寫文章。
有一天，我發現就算我花這麼多時間經營部落格，寫出來的文章很多都是為寫而寫，不一定能真正達到讀者需要的，造成另一種效率低下（雖然有產出，但成效不好），那樣的我寫不出好看的文章。
效率低有時候是因為你給自己的壓力太大了，身體與大腦已經為你工作好久，他們需要休息。
要休息多久，要看壓力有多大。有時候可能吃個下午茶就恢復精力，可以繼續經營部落格，有時候可能需要三天兩夜的小旅行，去戶外真正的放鬆身心。
當時剛好經歷一個分手，疫情也正好爆發，我把京都旅遊的部落格完全暫停下來，好好的讓自己休息。
從那之後，我寫文章的速度雖然變慢了，但文章內容更豐富、排版更整齊，成效當然也更好了。
結論
工作效率及生產力是部落客們必須習得的一項技能。
事情做不完、時間不夠、拖延症等都是我常常遇到的狀況，也很積極的想改善，所以才會研究出這麼多個提升效率的方法。
因為經營部落格沒有老闆督促、沒有同事競爭，學習、經營、產出都只能靠自己完成。
希望看完這篇文章之後，你能獲得許多增加效率的方法。
如果你有其他高效率的方法，很歡迎你在下面留言跟我分享。
另外，我有另外整理了一篇關於部落客倦怠期的文章，也跟增加效率有關，也推薦你看一下。
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